Le guide de prise en main
Chaque geste de l'outil, pas à pas et en images, dans l'ordre où l'outil le fait saisir.17 chapitres
Trois façons de lire ce guide
Vous découvrez l'outil (30 minutes)
Lisez le chapitre 01, ouvrez votre démo (chapitre 02), partez de l'exemple et lancez un calcul (chapitre 08). Vous aurez vu tout le cycle sur des données déjà prêtes.
Vous préparez votre vrai planning
Suivez les chapitres 03 à 12 dans l'ordre : c'est l'ordre de saisie de l'outil. Comptez une demi-journée pour une structure de quelques promotions, une fois les informations rassemblées.
Vous cherchez une réponse précise
Allez directement à la foire aux questions (chapitre 16) ou au glossaire (chapitre 17).
Découvrir
Comment l'outil raisonne, et comment y entrer.
Préparer les données
Dans l'ordre de saisie de l'outil, du calendrier aux cours posés à la main.
3.Rassembler ses informations
Savoir quoi réunir, et importer un classeur.
Lire le chapitre 8 min4.Poser le calendrier
Dates, vacances, stages, jours, horaires, pauses.
Lire le chapitre 9 min5.Décrire l'équipe et les lieux
Matières, salles, formateurs, promotions et groupes.
Lire le chapitre 12 min6.Répartir les heures
Dire ce qui doit être placé, avec qui, en combien de séances.
Lire le chapitre 12 min7.Placer des cours à la main
Poser ce qui est déjà décidé avant le calcul.
Lire le chapitre 5 min
Calculer et retoucher
Lancer le calcul, lire le résultat, le corriger et l'affiner.
8.Vérifier et calculer
Contrôler la cohérence, lancer le calcul.
Lire le chapitre 6 min9.Lire le résultat
Comprendre un planning complet, partiel ou impossible.
Lire le chapitre 8 min10.Retoucher le planning à la main
Déplacer, échanger, figer, changer de salle ou de formateur.
Lire le chapitre 9 min11.Affiner les réglages
Programme, règles, équilibrage, marges, sites.
Lire le chapitre 10 min
Publier et faire vivre le planning
Le rendre officiel, absorber les imprévus, travailler avec les formateurs, passer à l'année suivante.
12.Publier et diffuser
Rendre le planning officiel, l'exporter, l'imprimer.
Lire le chapitre 7 min13.Gérer les imprévus en cours d'année
Absence, recalcul d'une partie, versions.
Lire le chapitre 8 min14.Travailler avec les formateurs
Collecter les disponibilités, traiter les demandes.
Lire le chapitre 10 min15.Préparer l'année suivante
Sessions, référentiel, reprise des données.
Lire le chapitre 7 min
Trouver une réponse
Les situations courantes et le vocabulaire de l'écran.
Une question reste sans réponse ?
Dites-nous quel geste vous a arrêté : le guide se complète dans l'ordre où on nous pose les questions.