Placer des cours à la main
Poser ce qui est déjà décidé avant le calcul.
Chapitre 7 sur 17 · 5 min de lecture
Ce qu'il faut savoir
Cette étape est facultative. Elle sert quand certains horaires sont déjà décidés : un intervenant extérieur qui ne vient que le jeudi à 14 h, un cours partagé avec un autre établissement, une habitude que personne ne veut changer.
Vous posez ces cours vous-même sur la grille. Le calcul les garde exactement là, et place tout le reste autour.
Poser un cours
- 1Ouvrez l'étape « Placer à la main » (après « Répartition des heures »), ou cliquez sur l'encart « Des horaires déjà décidés ? » de l'étape « Vérifier et calculer ».
- 2Choisissez une promotion, un formateur ou une salle. Sa semaine s'affiche, avec ses indisponibilités hachurées. Le choix de la semaine donne ses dates, et signale une semaine fermée ou touchée par un stage.
- 3Faites glisser un cours depuis la colonne « À placer » vers la grille. Les créneaux possibles s'allument en vert pendant le geste.
- 4Lâchez sur un créneau vert. Le cours est posé.
Vous pouvez aussi cliquer sur un cours de « À placer », puis sur un créneau vert.
Ce qu'il faut savoir sur un cours posé
- L'horaire posé est impératif : le calcul ne le déplacera pas.
- Dans la vue d'une salle, la salle est imposée aussi.
- Un cours qui a lieu chaque semaine se pose à la même heure sur toutes ses semaines, et l'outil vérifie que le créneau est libre sur chacune.
- Un cours à séances placées librement se pose séance par séance.
Un créneau qui ne s'allume pas est pris : par une indisponibilité, une pause, un autre cours du même formateur, de la même promotion ou de la même salle. Cliquez dessus : l'outil refuse le cours et affiche la raison (« Empiète sur la pause… », « … est indisponible »).
Après le calcul
Les cours posés se retrouvent à leur place, marqués figés. Vous pourrez les libérer plus tard depuis le planning (chapitre 10).