Répartir les heures
Dire ce qui doit être placé, avec qui, en combien de séances.
Chapitre 6 sur 17 · 12 min de lecture
Ce qu'il faut savoir
La répartition des heures dit ce que le calcul doit placer. C'est l'étape la plus importante : un oubli ici est un cours absent du planning, une erreur de volume est une semaine surchargée.
Elle se fait dans un tableau, comme sur une feuille de répartition :
- les matières en lignes ;
- les promotions en colonnes, la promotion entière en haut de la colonne, ses groupes côte à côte dessous (parce qu'ils peuvent avoir cours en même temps) ;
- dans chaque case : combien d'heures par semaine, en combien de séances, avec quel formateur.
Une case = un enseignement. Les cours à placer se créent tout seuls à partir du tableau.
Choisir ce que le tableau affiche
À gauche, la liste des promotions, rangées par formation, avec une recherche. Cochez celles à afficher : quatre au plus à la fois. Avec quarante promotions, on travaille quatre par quatre.
Sous chaque promotion, une barre de charge compare les heures saisies au temps disponible :
| Message | Signification |
|---|---|
| « Marge confortable. » | il reste de la place dans la semaine |
| « Bien rempli : peu de marge. » | possible, mais le calcul aura peu de choix |
| « Trop chargé : des cours resteront non placés. » | plus d'heures que de temps disponible, à corriger avant de calculer |
La bascule « Voir par » propose aussi une vue Formateurs : choisissez un formateur, ses promotions s'affichent et ses cours ressortent. Utile pour vérifier la charge d'une personne.
Remplir une case
- 1Cliquez sur la case au croisement de la matière et du public (la promotion entière, ou un groupe).
- 2Le « Détail de la case » s'ouvre à droite.
- 3Réglez les heures par semaine avec « Plus d'heures » et « Moins d'heures ».
- 4Choisissez le découpage en séances de même durée (par exemple 3 h en une séance de 3 h, ou en deux séances de 1 h 30). Une mini-semaine illustre le résultat.
- 5Choisissez le formateur. La liste propose d'abord ceux qui enseignent la matière, avec un résumé de leurs disponibilités et de leur charge.
La case se remplit, dessinée comme un cours, dans la couleur de la matière.
Les cours communs
Un cours commun est un seul cours, suivi ensemble, au même moment et dans la même salle, par plusieurs publics : deux promotions en amphithéâtre, ou les groupes de deux promotions réunis.
- 1Ouvrez la case d'un des publics.
- 2Dans « Pour qui », ajoutez l'autre public.
Le cours apparaît alors dans chaque colonne concernée, avec un badge « commun ». Une promotion et l'un de ses propres groupes ne peuvent pas être dans le même cours : la promotion entière inclut déjà le groupe.
Les réglages particuliers : la liste détaillée
Certains réglages ne tiennent pas dans une case. Ils se font dans la liste détaillée des cours, repliée sous le tableau. Une case qui porte un tel réglage est marquée « particulière » et renvoie vers la liste.
Ouvrez un cours de la liste pour accéder à ses champs. Matière, enseignants, public, durée et semaines sont visibles d'emblée ; le reste est dans « Options avancées ».
| Réglage | À quoi il sert |
|---|---|
| Semaines | limiter un cours à certaines semaines (toutes, paires, impaires, ou une sélection) ; une phrase résume le choix |
| Répartition sur les semaines | « Même créneau chaque semaine (recommandé) » ou « Séances placées librement (calcul plus long) » |
| Nombre de séances en tout | pour les séances placées librement uniquement : le nombre total de séances sur les semaines choisies |
| Salle | imposer une salle précise |
| Type de salle nécessaire | exiger une salle informatique, un laboratoire… |
| Jour et Heure | fixer l'horaire du cours |
| Temps d'installation et de rangement | minutes réservées avant et après la séance, sans compter comme heures de cours (chapitre 11) |
| Note interne | un mémo pour vous (« apporter le matériel de TP ») |
Avant de passer à la suite
- Toutes les promotions affichent-elles une barre de charge raisonnable ?
- Chaque matière du programme a-t-elle ses heures, dans chaque promotion ?
- Chaque case a-t-elle un formateur ?
- Les cours communs portent-ils bien leur badge dans toutes les colonnes ?
L'étape « Vérifier et calculer » refera ces contrôles pour vous (chapitre 08), mais les repérer ici va plus vite.