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Organiser l’emploi du temps d’un CFA en alternance

Des promotions présentes à des semaines différentes, des groupes de travaux pratiques et des formateurs partagés : préparez ces données ensemble pour construire votre planning de formation.

Préparer les données, puis construire le planning

Un calendrier propre à chaque promotion

Indiquez les dates de la session, les fermetures communes et les périodes de stage ou d’entreprise des promotions. Les cours se placent sur leurs périodes de présence, avec les horaires et les pauses que vous avez définis.

Préparer le calendrier d’alternance

Des groupes qui gardent leur place dans la promotion

Décrivez les groupes de TD ou de TP et leurs partitions. Renseignez les effectifs, les matières et les volumes à placer : une séance destinée à toute la promotion doit tenir compte de ses groupes.

Décrire les promotions et les groupes

Les disponibilités des intervenants, validées par vous

Saisissez les indisponibilités connues. Avec un compte complet, invitez les formateurs à proposer leurs créneaux par lien temporaire ou depuis leur espace. Vous validez leurs propositions avant leur prise en compte.

Recueillir les disponibilités

Un planning à vérifier puis à faire vivre

Lancez le calcul, examinez les séances placées et celles qui restent à traiter. En cas d’absence, recalculez le périmètre concerné puis comparez la proposition avant de l’adopter.

Gérer un imprévu dans le planning

Deux promotions, deux rythmes d’alternance

Exemple fictif : une première promotion est en entreprise pendant que la seconde suit ses cours au centre. Vous renseignez leurs périodes séparément, puis les cours et les formateurs communs. Le calcul tient compte des présences et de la disponibilité des ressources ; vous examinez le résultat avant de le diffuser.

Planning calculé de l’établissement d’exemple : séances du lundi au vendredi, couleur par promotion, matière puis formateur et salle. Les actions Modifier le planning, Publier et Recalculer sont regroupées au-dessus.
Votre planning, avec les actions utiles à portée de main.
Voir la capture complète

Vos questions avant de commencer

Peut-on avoir des semaines différentes selon les promotions ?

Oui. Les dates et fermetures communes appartiennent à la session, tandis que les périodes de stage ou d’entreprise se définissent pour les promotions concernées.

Le calcul place-t-il toujours tous les cours ?

Cela dépend des disponibilités, des règles et du temps de calcul. Un résultat peut être partiel : les séances restant à placer sont présentées pour vous permettre de corriger les données ou le planning.

Essayer sur un exemple ou sur vos données

La démo gratuite dure 14 jours et s’ouvre avec un code reçu par courriel. Elle accepte jusqu’à 60 cours et 120 séances par calcul, avec 15 calculs par 24 heures et un budget de 10 secondes par calcul.

La collecte des disponibilités, l’espace formateur, les sites et trajets, la publication et les exports nécessitent un compte complet. Les offres professionnelles sont sur devis.