Un emploi du temps construit à partir de vos règles.
Formateurs, salles, promotions et calendrier sont pris en compte ensemble. Les actions utiles restent à portée de main.
Préparez, ajustez, diffusez. Votre planning reste entre vos mains.
De l’import de vos fichiers Excel à la diffusion du planning officiel, voyez comment EduPlanning vous accompagne à chaque moment de l’année.
Quand ça bloque, vous savez pourquoi.
EduPlanning dit qui est concerné, combien d’heures manquent, et vous emmène directement à la correction.
Vous gardez la main sur le résultat.
Déplacez un cours : les créneaux possibles s’allument et les conflits sont évités pendant le geste. Un clic pour annuler.
Tout ce qu’il faut, à chaque moment de l’année.
Rangé selon le moment où vous en avez besoin, de la préparation de la rentrée à la diffusion.
Préparer l’année
Rassembler vos informations sans tout ressaisir.
- Import depuis ExcelRemplissez le modèle fourni avec vos formateurs, salles, promotions et cours. Les erreurs sont signalées ligne par ligne avant l’import.
- Mises à jour sans rien effacerRéimportez un fichier partiel : vous voyez ce qui change avant de valider, et rien n’est supprimé.
- D’une année sur l’autreRepartez des formateurs, salles, matières et promotions de l’an dernier pour préparer la rentrée suivante.
- Le calendrier réelDates de l’année, vacances, jours fériés et périodes de stage de chaque promotion.
- La répartition des heuresUn tableau matières par promotions pour répartir les heures, comme sur papier. Les cours se créent tout seuls, y compris les cours en commun.
- Les disponibilités des formateursChacun les indique depuis son espace ou par un simple lien. Vous validez avant qu’elles comptent.
Construire le planning
Un premier emploi du temps, et la raison de chaque blocage.
- Construction automatiqueEduPlanning place les cours en respectant formateurs, salles, promotions et calendrier.
- La salle choisie pour vousIndiquez le type de salle voulu : une salle adaptée et assez grande pour la promotion est attribuée.
- Des cours posés à l’avancePlacez vous-même certains cours avant de lancer la construction : ils ne bougent plus.
- Vos règles par promotion ou formateurJour libre, heures maximum par jour ou par semaine, longueur de la journée. Obligatoire ou simplement souhaité, à vous de choisir.
- Pauses, intercours et plusieurs sitesPause déjeuner, temps entre deux cours, temps d’installation d’une salle et trajets entre vos bâtiments.
- Ce qui bloque, expliquéSi tout ne rentre pas, le reste est quand même placé et chaque cours manquant est expliqué : qui, combien d’heures, où corriger.
Ajuster en cours d’année
Changer un cours sans défaire le reste.
- Déplacer à la sourisFaites glisser un cours : les créneaux possibles s’allument. Si la place est prise, un échange vous est proposé.
- AbsencesDéclarez l’absence d’un formateur : seuls les cours touchés sont replacés, et vous comparez avant d’accepter.
- Les demandes des formateursUn formateur signale une absence ou propose un autre créneau. Vous voyez l’effet, puis vous acceptez ou refusez.
- Brouillons et comparaisonsEssayez plusieurs propositions sans toucher au planning en vigueur, et comparez-les avant de choisir.
Diffuser
Le bon planning, à la bonne personne.
- Une version officielleLe planning publié est figé : ce que vous modifiez ensuite ne le change pas tant que vous ne republiez pas.
- Par promotion, formateur ou salleAffichez, téléchargez en PDF mis en page ou exportez en Excel le planning d’une promotion, d’un formateur ou d’une salle, avec les dates.
- L’espace formateurChaque formateur consulte son planning et peut l’ajouter à l’agenda de son téléphone ou de sa messagerie.
- Travail en équipeDonnez à vos collègues un accès pour gérer, planifier ou simplement consulter.