Retoucher le planning à la main
Déplacer, échanger, figer, changer de salle ou de formateur.
Chapitre 10 sur 17 · 9 min de lecture
Ce qu'il faut savoir
Un planning calculé se retouche directement sur la grille, comme un tableau qu'on réarrange. Deux gestes suffisent : glisser un cours pour le déplacer, cliquer dessus pour son menu.
Trois principes protègent votre travail :
- le planning calculé ne change jamais : vos retouches vont dans un brouillon ;
- l'outil vérifie chaque geste avant de l'écrire : il ne laisse pas poser un cours sur un créneau pris ;
- chaque geste peut être annulé.
Entrer en modification
- 1Sur le planning, cliquez sur « Modifier le planning ».
- 2La pastille « Modification en cours · enregistrée automatiquement » s'affiche, et la barre au-dessus de la grille gagne « Annuler » et « Rétablir ».
- 3Le premier geste crée le brouillon « Ajustements manuels ».
- 4Quand vous avez fini, cliquez sur « Terminer les modifications ».
Déplacer un cours en le glissant
- 1Saisissez un cours et faites-le glisser. Les débuts possibles s'allument :
- en vert : libre ;
- en ambre : libre, mais il faut changer de salle (une salle libre du même site est proposée d'office).
- 2Une bulle suit le pointeur et dit pourquoi un créneau est pris. Les cours en cause sont entourés.
- 3Lâchez. Le cours est déplacé.
« Annuler » remonte vos gestes un à un, du plus récent au plus ancien, et « Rétablir » les rejoue. Au clavier : Ctrl+Z (Cmd+Z sur Mac) pour annuler, Ctrl+Maj+Z pour rétablir.
Le glisser-déposer fonctionne à la souris et au doigt. Il reste dans la semaine affichée ; pour changer de semaine, passez par « Déplacer… ».
Quand le créneau est pris : l'effet en cascade
Si le créneau visé n'est pris que par d'autres cours, l'outil ne refuse pas : il cherche comment faire de la place, et vous la montre avant de rien écrire.
- « Ce créneau est pris : échanger les deux cours ? » quand un seul cours gêne et qu'il tient à la place libérée.
- « Ce créneau est pris : faire de la place ? » quand il faut décaler un ou plusieurs cours au créneau libre le plus proche.
Les nouvelles places apparaissent en pointillés, les cours concernés sont entourés. Acceptez (« Échanger », « Déplacer les 2 cours ») ou renoncez. Tout reste annulable.
Limites volontaires, pour que la proposition reste lisible : trois cours au plus, la même semaine, un seul niveau de décalage, et jamais un cours figé. Un créneau bloqué par une pause, une fermeture, une indisponibilité ou une salle inadaptée n'a pas de solution en cascade.
Caser les cours non placés
Quand le calcul n'a pas tout placé, le volet « À caser » s'affiche à gauche de la grille en modification. Chaque cours y indique combien de séances restent à caser. Faites-le glisser sur la grille : les créneaux possibles s'allument comme pour un déplacement, et la séance rejoint le brouillon. Un cours grisé n'a rien à caser dans la semaine affichée : changez de semaine.
Lire une semaine chargée
- Les pilules de promotion, au-dessus de la grille, isolent une promotion en un clic ; « Toutes » revient à l'ensemble.
- « Compacte » montre toute la journée d'un coup d'œil, « Confort » agrandit chaque cours.
- Le choix de la semaine affiche ses dates, son nombre de cours, et signale les semaines fermées ou touchées par un stage.
- En descendant dans la grille, les jours et la barre de filtres restent visibles.
Le menu d'un cours
Cliquez sur un cours pour ouvrir son menu.
| Action | Ce qu'elle fait |
|---|---|
| « Déplacer… » | choisir la semaine (avec ses dates), le jour, l'heure ; chaque option est annotée libre ou prise |
| « Changer de salle… » | choisir une autre salle, parmi celles qui conviennent |
| « Remplacer le formateur… » | pour cette séance ou pour tout le cours (« Portée du remplacement ») |
| « Figer ce créneau » / « Libérer ce créneau » | garder ou non le cours à cette place lors des prochains calculs |
| « Voir le planning de » | afficher la semaine d'un de ses publics, formateurs ou de sa salle, avec ses indisponibilités hachurées |
Remplacer le formateur de tout le cours
Ce choix modifie le cours lui-même, donc les calculs suivants. Dans le brouillon, les séances passent au remplaçant là où il est libre ; les autres gardent l'ancien formateur et sont listées pour que vous les traitiez.
Figer ce qui ne doit plus bouger
« Figer ce créneau » garde le cours à la place affichée lors des prochains calculs, salle comprise. « Les prochains calculs le garderont à cette place. »
- Un cours qui a lieu chaque semaine au même créneau se fige ou se libère en entier : l'écran le dit.
- Les cours posés à la main avant le calcul (chapitre 07) arrivent déjà figés.
Garder certaines séances à leur place en bloc
Le volet « Garder certaines séances à leur place » permet de verrouiller plusieurs séances d'un coup, et de choisir ce qui est verrouillé : l'horaire, la salle, le formateur.
