Modèle Excel pour préparer votre emploi du temps de formation
Rassemblez vos formateurs, salles, promotions et cours dans un classeur prêt à importer. Le téléchargement est gratuit et ne demande pas de compte.
Un onglet par sujet, des codes pour relier les listes
Le classeur contient 10 onglets, accueil compris. Il prépare les données : le calcul du planning se fait ensuite dans EduPlanning, pas dans Excel.
Ce que vous allez renseigner
L’accueil explique le remplissage. La grille définit les jours et les horaires. Les autres onglets réunissent pauses, matières, salles, enseignants, promotions, groupes, indisponibilités et cours.
Le modèle à compléter conserve une grille horaire de départ et ses listes d’aide. Adaptez les dates et les horaires à votre période. L’autre fichier contient un exemple fictif à remplacer par vos propres informations.
Lire le guide de préparation et d’importDu classeur au premier planning
1. Préparer les ressources
Renseignez les matières, salles, formateurs et promotions. Donnez un code unique à chaque ressource, puis reprenez exactement ce code dans les autres feuilles.
2. Décrire les cours
Pour chaque cours, indiquez la matière, le public, le formateur, la durée et les semaines concernées. Dans l’exemple, la matière MATH est reliée au formateur DUP et à la promotion L1.
3. Importer et vérifier
Ouvrez la démo, importez votre fichier et corrigez les erreurs indiquées par feuille et par ligne. Lancez ensuite le calcul et vérifiez les séances restant éventuellement à placer.
Les erreurs à éviter
- Renommer les onglets ou les colonnes attendues par l’import.
- Utiliser un code de formateur ou de salle absent de la liste correspondante.
- Conserver les lignes fictives de l’exemple dans vos données réelles.
- Oublier d’adapter les dates, les semaines, les capacités et les indisponibilités.
Votre tableur actuel doit être adapté à ce modèle. Le fichier ne remplace pas un calendrier annuel détaillé : vérifiez aussi les vacances et périodes propres aux promotions dans l’application.
Tester le calcul avec vos données
La démo gratuite dure 14 jours et s’ouvre avec un code reçu par courriel. Elle accepte jusqu’à 60 cours et 120 séances par calcul, avec 15 calculs par 24 heures et un budget de 10 secondes par calcul.
La collecte des disponibilités, l’espace formateur, les sites et trajets, la publication et les exports nécessitent un compte complet. Les offres professionnelles sont sur devis. La mise à jour d’un planning par réimport nécessite également un compte complet.