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Comprendre un planning complet, partiel ou impossible.
Chapitre 9 sur 17 · 8 min de lecture
Ce qu'il faut savoir
Si des cours restent à placer, lisez le statut du calcul et les points à traiter avant de modifier vos données. Un résultat partiel ne prouve pas à lui seul que le planning est impossible. Vous pouvez retoucher le planning ou affiner les réglages.
Le planning calculé s'ouvre sur une barre de statut d'une ligne : une pastille d'état (« Complet · 18 séances », « Partiel · 12 séances · 2 à traiter »), le nom du planning et la fraîcheur des données. Cliquez sur la pastille pour déplier le détail : la phrase de verdict, la date du calcul, les chiffres clés et les points à traiter. Juste après un calcul, ce détail arrive déplié ; il se replie dès que vous modifiez le planning, pour laisser la place à la grille.
Un calcul qui ne place pas tout n'est pas un échec de l'outil. C'est une information sur votre situation, et l'outil dit laquelle.
Lire la grille
- Chaque séance est un bloc dans la couleur de sa matière, avec la matière, le public, le formateur et la salle.
- Les filtres en haut affichent le planning d'une promotion, d'un groupe, d'un formateur ou d'une salle.
- « Semaine affichée » permet de passer d'une semaine à l'autre.
Les quatre issues d'un calcul
Planning complet
Toutes les séances sont placées, et aucune obligation n'est enfreinte. Les préférences (jours libres, lissage, trous) sont satisfaites au mieux. Cela ne veut pas dire qu'aucun meilleur arrangement n'existe : vous pouvez retoucher (chapitre 10) ou affiner (chapitre 11).
Planning partiel
Le maximum de séances est placé, et la partie « À traiter » du détail liste les cours non placés, chacun dans la couleur de sa matière. En modification, le volet « À caser » permet de les poser vous-même sur la grille (chapitre 10).
Impossibilité démontrée
Vos données se contredisent, et l'outil sait dire lesquelles. Le diagnostic est formulé dans vos termes. Les cas les plus fréquents :
- un volume horaire supérieur à la disponibilité déclarée d'un formateur ;
- une capacité de salle insuffisante pour l'effectif d'un cours, sur toutes les salles possibles ;
- une plage trop étroite une fois retirés les pauses, le déjeuner et le battement entre cours ;
- une règle obligatoire impossible à tenir (chapitre 11), que l'outil nomme.
Recherche interrompue
Le temps de recherche a été atteint sans conclusion. Ce n'est pas une preuve d'impossibilité : votre planning est peut-être faisable. Desserrez un peu (une indisponibilité de moins, une salle de plus, un déjeuner souple plutôt que fixe) ou relancez.
Que faire ensuite
| Situation | Action |
|---|---|
| Le planning vous convient | le retoucher si besoin (chapitre 10), puis le publier (chapitre 12) |
| Quelques cours non placés | les poser à la main sur un créneau libre (chapitre 10), ou corriger la cause et relancer |
| Beaucoup de cours non placés | corriger les données (« Modifier les données ») et relancer |
| Une préférence non tenue | l'outil l'indique ; ajuster sa priorité (chapitre 11) ou l'accepter |
Les onglets du planning
En haut de l'écran, à droite du fil d'Ariane, les onglets du scénario mènent en un clic à tout ce qui sert après le calcul :
- « Planning » : la grille, à retoucher avec « Modifier le planning » (chapitre 10) ;
- « Versions » (chapitres 12 et 13) ;
- « Publication et exports » (chapitre 12) ;
- « Recalcul partiel » et « Absences » (chapitre 13) ;
- « Données du scénario » : revenir aux étapes de saisie, à celle que vous modifiiez en dernier (la répartition des heures, si vous n'en avez ouvert aucune). Depuis ces étapes, « Voir le planning calculé » ramène au planning ; si les données ont changé depuis le calcul, « Recalculer maintenant » et « Voir le planning précédent » le remplacent.
Le bouton « Autres actions du planning » (« ••• ») reprend les mêmes accès.
