Coordonnez les disponibilités des formateurs, les salles et les lieux de formation. EduPlanning vous aide à construire un planning, à comprendre les blocages et à gérer les changements en cours d’année.
Avec un compte complet, envoyez un lien temporaire à un intervenant occasionnel ou ouvrez un espace à un formateur régulier. Les créneaux proposés attendent votre validation : ils ne modifient pas le planning sans votre accord.
Organiser la collecte des disponibilitésRenseignez les capacités et types de salles. Avec un compte complet, rattachez-les à leurs sites et saisissez les temps de trajet. Les durées sont définies par vous, et non déduites d’une adresse. Ajoutez les marges de préparation nécessaires autour des cours.
Régler les marges et trajetsDéclarez l’indisponibilité du formateur et choisissez les séances à recalculer. Les séances hors du périmètre restent en place. Comparez le résultat, vérifiez les cours restant à placer puis validez votre proposition.
Recalculer les séances concernéesAvec un compte complet, publiez une version figée et partagez les vues utiles. Exportez en PDF ou Excel pour une promotion, un groupe, un formateur ou une salle. Les changements suivants se préparent sans modifier la version déjà publiée.
Publier et exporter le planningExemple fictif : un formateur doit intervenir dans deux bâtiments et signale une absence. Vous déclarez l’indisponibilité, choisissez le périmètre du recalcul et conservez les autres séances. Les salles disponibles et les temps de trajet saisis restent pris en compte. Vous comparez les changements avant de retenir la proposition.
Un lien temporaire de collecte lui permet de proposer ses créneaux sans compte. L’espace formateur est une autre possibilité pour consulter aussi son planning publié et adresser des demandes. Ces fonctions nécessitent un compte complet pour l’établissement.
Oui, après les avoir adaptées au modèle Excel EduPlanning. La démo permet l’import initial et le calcul dans ses plafonds ; la mise à jour par réimport est réservée au compte complet.
La démo gratuite dure 14 jours et s’ouvre avec un code reçu par courriel. Elle accepte jusqu’à 60 cours et 120 séances par calcul, avec 15 calculs par 24 heures et un budget de 10 secondes par calcul.
La collecte des disponibilités, l’espace formateur, les sites et trajets, la publication et les exports nécessitent un compte complet. Les offres professionnelles sont sur devis.
