Ce que l’application traite

Responsables et finalités

TODAYWORKS, joignable à contact@todayworks.fr, traite les demandes commerciales et les comptes pour répondre aux demandes et fournir le service, au titre des mesures précontractuelles et du contrat. La sécurisation des accès relève de son intérêt légitime.

Pour les données métier, l’établissement détermine les finalités, la base légale et les durées de conservation ; TODAYWORKS agit selon ses instructions comme sous-traitant.

Prestataires et cookies

L’hébergement est assuré par Hostinger International Ltd dans l’Union européenne. Les prestataires de messagerie traitent les adresses et les messages nécessaires aux codes de connexion, invitations et notifications. Les données ne sont ni vendues ni cédées à des fins publicitaires.

La page Contact intègre un formulaire et un calendrier de rendez-vous fournis par HubSpot. Les informations que vous y renseignez sont transmises à HubSpot pour permettre à TODAYWORKS de répondre à votre demande et d’organiser la démonstration. Le formulaire utilise également reCAPTCHA (Google) pour la protection contre les envois automatisés. Ces services se connectent à leurs prestataires lors de leur chargement, indépendamment de votre choix pour Google Analytics. Vous pouvez aussi nous contacter directement par courriel.

EduPlanning utilise des cookies de session pour authentifier séparément les gestionnaires et les formateurs. Ces cookies servent au fonctionnement du service.

Avec votre accord, le site public utilise Google Analytics (Google) pour mesurer les pages consultées, les clics vers la démo et les téléchargements du modèle Excel. Le script ne se charge pas avant acceptation. Le refus permet de continuer à utiliser le site normalement.

Votre choix de mesure d’audience est conservé dans votre navigateur pendant six mois. Vous pouvez le modifier ou retirer votre accord depuis « Mes choix de cookies », en pied de page. Le retrait arrête la mesure et supprime les cookies Analytics accessibles sur ce domaine.

Les événements envoyés par le site n’incluent pas les paramètres d’URL, les adresses courriel, les données de formulaire ni les liens privés de l’application. Les fonctions publicitaires Google sont désactivées. Google peut traiter les données de mesure sur ses infrastructures, y compris hors de l’Union européenne ; ses informations de confidentialité sont disponibles à l’adresse https://policies.google.com/privacy.

Les données que l'application traite

EduPlanning sert à placer des cours. Les données traitées sont celles que cela suppose, et rien d'autre.

• Comptes : adresse email, nom si vous le renseignez, rôle, établissement de rattachement, empreinte du mot de passe (le mot de passe lui-même n'est jamais stocké).
• Données de planification : formateurs, matières, salles, sites, cohortes, cours, séances, et les indisponibilités déclarées.
• Liens de collecte : seule l'empreinte du jeton est conservée, jamais le lien en clair. Une fuite de la base ne rouvre donc pas les liens en circulation.

Les motifs restent facultatifs et organisationnels

Les indisponibilités, propositions de disponibilité et séances peuvent comporter un motif facultatif, conservé avec les données de planification. Utilisez ce champ uniquement pour une information organisationnelle utile. N’y saisissez aucune donnée de santé, ni de détail sur la vie privée ou la situation familiale.

Qui accède à quoi

Les données d'un établissement ne sont accessibles qu'aux comptes de cet établissement. L'appartenance est vérifiée côté serveur à chaque lecture, action, import, export et calcul : un identifiant deviné n'ouvre rien.

Un lien de collecte n'ouvre que le dépôt des créneaux du formateur concerné, dans le scénario concerné. Il ne donne accès ni au planning, ni aux autres ressources, ni aux noms des autres formateurs. Il est daté et révocable à tout moment.

Le service de calcul

Le placement est calculé par un service isolé, qui reçoit un problème et renvoie une solution. Il ne connaît ni vos comptes, ni la base de données, et conserve temporairement les calculs en mémoire pour permettre leur récupération. Les calculs terminés sont éligibles à la purge après une heure, lors de la soumission suivante.

Conservation, suppression, restitution

Les demandes commerciales sans suite sont conservées trois ans après le dernier échange. Les documents d’accompagnement sont conservés pendant la relation puis cinq ans après sa fin ; les pièces comptables, dix ans.

Les données de planification sont conservées pour la durée définie avec l’établissement dans le contrat de service et son annexe de sous-traitance. L’établissement peut exporter ses plannings et supprimer définitivement ses scénarios depuis la corbeille. La restitution et la suppression des autres données se demandent à contact@todayworks.fr.

Les démos expirées sans demande de compte complet sont supprimées par le traitement périodique. Une demande de compte complet conserve la démo pendant son instruction. Les codes et sessions expirés sont purgés périodiquement.

Vos droits

Accès, rectification, effacement, limitation et opposition s'exercent auprès du responsable de traitement. Pour les données de planification d'un établissement, ce responsable est l'établissement lui-même ; l'éditeur agit comme sous-traitant. Contact : contact@todayworks.fr.

Une réclamation peut être adressée à la CNIL.